Facturation électronique obligatoire en 2026 : ce que ça change pour les orthophonistes

La facturation électronique deviendra obligatoire pour tous les orthophonistes libéraux le 1er septembre 2026. Bien qu’exonérés de TVA sur leurs actes de soins, ils devront obligatoirement : 1) Recevoir leurs factures fournisseurs via une plateforme agréée (PDP ou PPF), et 2) Transmettre leurs données de transactions B2B via l’e-reporting

Comprendre la facturation électronique pour les orthophonistes en 2026

La facturation électronique devient obligatoire dès 2026 ! En plus de tous les changements à venir avec l’avenant 21, voici quelques chiffres clés pour bien comprendre :

• 8,5 millions d’entreprises et autres entités concernées
• 2,5 milliards de factures par an concernées par la dématérialisation
• ⅕ entreprise est déjà opérationnelle
• 73% des entreprises ont déjà déployé ou sont en train de définir un plan d’action.

(source : Ordre des experts-comptables, La facture électronique, c’est pour bientôt !)

Et vous ? Oui, cela vous concerne aussi les professionnels libéraux de santé : médecin, kiné, infirmier, sage-femme, ostéopathe… et bien sûr orthophoniste, que vous soyez en cours d’installation ou déjà bien installé !

Cela signifie que toutes les factures aux prestataires devront être émises, transmises et reçues via un système validé par le gouvernement, avec un mode de reporting automatique au fisc.

Concrètement, l’e-facture 2026 impose :

• une facturation dématérialisée via un logiciel ou une plateforme certifiée ;
• la transmission des informations relatives à la TVA et aux transactions à l’administration.

Cette réforme s’inscrit dans le cadre d’une transformation globale des relations entre les entreprises, dont les professions de santé libérales, et le gouvernement, vers une gestion 100 % numérique des échanges.

Qui est concerné par l’obligation de facturation électronique et quelles sont les règles ?

Quels professionnels libéraux sont concernés par cette obligation ?

Tous les orthophonistes libéraux sont concernés, au même titre que :

• les IDEL ;
• les médecins ;
• les dentistes ;
• les sages-femmes ;
• les ostéopathes.

Plus largement, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront adopter la facturation électronique. Certes, votre activité est majoritairement exonérée de TVA, car vous dispensez des actes de soins, mais cette obligation vous touche tout de même en ce qui concerne :

• les opérations B2B (fournisseurs, prestataires…) ;
• les flux financiers à déclarer (e-reporting).

Quelles sont vos obligations concrètes en 2026 ?

Elles reposent sur 3 piliers :

1. Émission et réception de factures électroniques

Vos factures PDF ou papier (!) deviennent des fichiers structurés (XML, Factur-X…) : chaque facture contient des données informatiques lisibles à la fois par les logiciels de l’administration et votre expert-comptable (si vous en avez un). La facture ne transite donc plus par email, mais via des plateformes sécurisées qui garantissent son authenticité.

➡️ Concrètement : vous n’envoyez plus simplement un document, mais une donnée certifiée via une plateforme agréée par l’État.

Bon à savoir : chaque entreprise doit également être capable de recevoir des factures électroniques.

2. E-reporting

C’est une déclaration fiscale supplémentaire. C’est le plus souvent votre cabinet comptable qui proposera la réalisation de cette déclaration jusqu’au jour où une automatisation pourra être envisagée sereinement.

➡️ Concrètement : pas de saisie supplémentaire pour vous. Vous continuerez à facturer vos patients comme aujourd’hui.

📌 À retenir :

• Vous devez disposer d’un dispositif dédié ;
• Vos infos de facturation autre que celles concernant vos patients doivent être accessibles en temps réel par l’administration ;
• Vos actes de soin ne sont pas assujettis à la e-facturation.

Comment mettre en place la facturation électronique dans votre cabinet ?

Quelles sont les étapes pour passer à l’e-facture ?

Voici une méthode simple en 4 étapes :

1. Analysez votre activité : volume de factures, type de prestataires, mode(s) de paiement.
2. Choisissez un système dédié : l’État collabore avec plusieurs entreprises privées agréées. Le critère à ne pas négliger ? Elle doit être compatible avec vos outils et adaptée à votre activité santé.Vous pourrez ensuite y créer votre espace personnel.
3. Vérifiez que votre logiciel de comptabilité est compatible ou s’il a besoin d’une mise à jour.
4. Formez votre équipe le cas échéant pour vous assurez que tous vos collègues comprennent les nouvelles exigences fiscales et éventuellement adapter les processus internes.

L’objectif ? Opérer cette transition sans stress ni rupture de charge dans votre activité.

Comment choisir le bon outil pour votre facturation électronique ?

Tous les systèmes ne se valent pas. Voici les critères essentiels :

Critère	Pourquoi c’est important
Compatibilité	Conforme à la réforme et aux normes
Connexion à votre logiciel	Liaison avec une plateforme agréée
Gestion des paiements	Suivi des paiements et relances
Reporting automatique	Transmission des informations au fisc
Simplicité d’usage	Gain de temps

Quels sont les avantages et les risques de la facturation électronique ?

Quels bénéfices pour les orthophonistes libéraux ?

La facturation électronique présente de nombreux avantages :

1. Le gain de temps

• Automatisation des factures
• Réduction du temps de traitement des tâches administratives

1. La sécurisation des données

• Moins d’erreurs de facturation
• Archivage sécurisé

1. Une meilleure organisation financière

• Suivi des paiements
• Vision claire du coût et des tarifs

📊 Statistique clé : selon les analyses de la DGFiP et de l’IGF, entre :

• le temps de saisie,
• l’archivage,
• l’envoi,

le coût de traitement global d’une facture papier est estimé à plus de 10 €, contre moins d’1 € pour une facture électronique automatisée. Pour vous, c’est surtout l’assurance que chaque frais est bien déduit de votre bénéfice imposable.

1.  La conformité fiscale

• Moins de risques de contrôle
• Respect des normes

Quelles sanctions en cas de non-conformité ?

Ne pas respecter l’obligation facturation électronique vous expose en effet à des sanctions :

• une amende de 50 € par facture non conforme (plafonnée à 15 000 € / an, source : Service Public Entreprendre, Facturation électronique : les sanctions évoluent) ;
• un risque de contrôle fiscal renforcé ;
• le blocage des paiements dans certains cas.

⚠️ L’administration sera particulièrement attentive aux :

• erreurs de reporting ;
• absence de transmission ;
• non-utilisation d’un système agréé.

Comment anticiper la réforme dès maintenant ?

La facturation dématérialisée n’est pas qu’une contrainte :

• c’est un levier de modernisation ;
• un gain de temps ;
• une opportunité d’améliorer la gestion de votre cabinet.

Anticiper permet de :

• choisir le bon outil ;
• éviter les erreurs ;
• vous assurez que tous vos frais sont bien déclarés.

Si vous êtes orthophoniste libéral, la question n’est plus “faut-il passer à la facturation électronique ?” mais bien “comment le faire efficacement dès maintenant ?”.

Orthomax vous accompagne !

FAQ : Facturation électronique orthophoniste 2026

1. Suis-je concerné si je ne facture pas la TVA ?

Oui. Même sans facturation de TVA, vous devez rendre compte au fisc et effectuer le reporting sur vos opérations.

2. Le portail public est-il obligatoire ?

Pour vos factures, l’État a prévu deux types d’aides :

• Le PPF (Portail Public de Facturation) : gratuit, il sert d’annuaire des entreprises pour la facturation électronique ;
• Les Plateformes Agréées (anciennes PDP, Plateformes de Dématérialisation Partenaires) : des plateformes privées agréées par l’État, souvent plus ergonomiques et déjà connectées ou intégrées à vos logiciels de comptabilité ou de pilotage administratif. À quoi ça sert ?
  • à recevoir vos informations de facturation ;
  • à les contrôler ;
  • à les transmettre à l’administration.

3. Peut-on continuer à émettre des factures PDF ?

Non. Les factures électroniques doivent être dans un format structuré, pas un simple PDF.

4. Quand faut-il être prêt ?

L’application de cette réforme sera effective le 1er septembre 2026, il est donc primordial d’implémenter les changements nécessaires à votre facturation et de tester vos nouveaux outils et modes de fonctionnement.