Cap sur la rentrée : découvrez toutes les nouveautés et les changements à venir

Orthomax by Topaze, bien plus qu’un logiciel orthophoniste : votre nouvel assistant mobile intelligent au cabinet

Depuis plusieurs mois, Orthomax by Topaze enrichit son logiciel de fonctionnalités pensées pour un seul objectif : vous rendre du temps clinique en simplifiant l’administratif. Cette rentrée 2026 marque une nouvelle étape, avec plusieurs nouveautés qui transforment l’application mobile Topaze en véritable assistant mobile intelligent, présent à chaque étape de votre journée au cabinet. Ces nouveautés s’inscrivent dans une tendance de fond du secteur, que nous détaillions dans notre article 12 applications indispensables pour orthophonistes en 2026.

Reconnaissance de documents, note vocale, gestion de la Carte Vitale, rédaction des bilans : ces fonctionnalités s’appuient sur l’intelligence artificielle pour éliminer les tâches répétitives, comme nous l’expliquions dans notre article L’intelligence artificielle au service des orthophonistes : vers le cabinet du futur. Elles répondent à un vrai problème de terrain, détaillé dans notre article sur la gestion administrative du cabinet d’orthophonie.

 

Découvrez les nouveautés de la rentrée

Cinq nouveautés composent cette rentrée Orthomax by Topaze, du classement automatique des documents au futur secrétariat numérique. Chacune cible une étape précise de votre gestion administrative quotidienne.

 

Le classement intelligent des documents

Ordonnance, attestation de Sécurité sociale, carte de mutuelle : l’application mobile Topaze reconnaît automatiquement la nature du document scanné, retrouve le bon dossier patient et préremplit les informations essentielles. Les actes prescrits sont détectés et organisés pour être validés en quelques secondes, avant leur intégration dans votre facturation.

Scannez. C’est réglé.

 

La note vocale

Renseignez vos observations naturellement, simplement en parlant. L’application mobile Topaze transforme automatiquement votre voix en texte et l’enregistre dans le dossier patient, avec la possibilité de relire et de modifier vos notes avant validation.

Dictez. C’est retranscrit.

 

La Carte Vitale dématérialisée sur mobile (e-carte Vitale)

Scannez le QR Code présenté par votre patient pour créer ou mettre à jour automatiquement son dossier, sans quitter l’application. L’application mobile Topaze vérifie l’absence de doublon et synchronise les informations avec la version web, pour une admission plus rapide et une facturation sécurisée.

Flashez. C’est enregistré.

 

L’aide à la rédaction des CRBO

Orthomax by Topaze centralise désormais la rédaction, le suivi et l’export de vos comptes-rendus de bilan orthophonique. Créez vos propres modèles, enrichissez vos CRBO avec les observations déjà saisies, puis exportez-les au format PDF en quelques clics. Pour aller plus loin, consultez notre article Bilan orthophonique : tout ce qu’il faut savoir.

Complétez. C’est structuré.

 

Bientôt, un secrétariat numérique

Une nouvelle fonctionnalité est en préparation chez Orthomax by Topaze pour vous accompagner sur un autre poste chronophage : la gestion des appels et des prises de rendez-vous. Les détails seront dévoilés prochainement. Restez à l’écoute de nos prochaines actualités pour ne rien manquer.

 

Ce qu’il faut retenir

• Cinq nouveautés composent la rentrée Orthomax by Topaze 2026 : classement des documents, note vocale, Carte Vitale mobile, rédaction des CRBO, et un secrétariat numérique à venir.
• Toutes s’utilisent directement depuis vos usages existants, sans formation spécifique.
• L’objectif reste le même : moins de temps sur l’administratif, plus de temps pour vos patients.

 

Pourquoi Orthomax by Topaze fait évoluer son logiciel ?

La charge administrative reste l’un des principaux facteurs de tension pour les orthophonistes libéraux, un constat régulièrement porté par la Fédération Nationale des Orthophonistes (FNO) et partagé par de nombreux professionnels du secteur. Chaque nouveauté Orthomax by Topaze part de ce constat de terrain, pas d’une tendance technologique à suivre pour elle-même.

Cette approche rejoint les principes de bon usage de l’intelligence artificielle en santé promus par la Haute Autorité de Santé : le professionnel reste maître de l’outil, chaque suggestion automatique demeure modifiable et soumise à sa validation. Faire évoluer Orthomax by Topaze, c’est avant tout écouter les orthophonistes qui l’utilisent chaque jour, dans un cadre conventionnel qui évolue lui aussi : retrouvez notre article Avenant 21 : ce que les orthophonistes doivent vraiment retenir pour en savoir plus.

 

Une nouvelle façon de gérer son cabinet au quotidien

Prises séparément, ces nouveautés simplifient chacune une tâche précise. Ensemble, elles dessinent une nouvelle façon de gérer un cabinet d’orthophonie au quotidien : moins de double saisie, moins de recherches inutiles, et un dossier patient toujours à jour, du scan de l’ordonnance à la rédaction du bilan.

C’est cette vision qu’Orthomax by Topaze poursuit depuis sa création : rester un logiciel de gestion de cabinet complet, tout en devenant, nouveauté après nouveauté, un assistant plus intelligent au service du quotidien des orthophonistes libéraux. Un enjeu d’autant plus concret à cette période de l’année : retrouvez nos conseils dans l’article Orthophonistes : comment gérer l’afflux de demandes à la rentrée ?.

 

Questions fréquentes

 

Dois-je changer d’abonnement pour profiter de ces nouveautés ?

Contactez votre conseiller Orthomax by Topaze pour connaître les conditions d’accès à ces nouveautés selon votre offre actuelle.

 

Ces fonctionnalités sont-elles disponibles sur mobile et sur la version web ?

La détection automatique des documents, la Note vocale et la prise en charge de l’e-carte Vitale sont conçues pour un usage mobile au cabinet. Les informations sont ensuite synchronisées automatiquement avec la version web d’Orthomax by Topaze.

 

Quand le secrétariat numérique sera-t-il disponible ?

Cette fonctionnalité est encore en préparation. Nous communiquerons une date précise dès que possible : suivez notre blog et nos réseaux pour être informé en priorité.

 

Ce qu’il faut retenir

La rentrée 2026 marque une étape importante pour Orthomax by Topaze, avec cinq nouveautés qui transforment le logiciel en assistant mobile intelligent : classement des documents, note vocale, Carte Vitale dématérialisée, rédaction des CRBO et, bientôt, un secrétariat numérique. Toutes répondent au même objectif : simplifier l’administratif pour redonner du temps clinique aux orthophonistes libéraux.